Si vous avez créé votre entreprise et cherchez un moyen d’alimenter son expansion, la location de bureaux est une solution flexible pour vous aider. Cela nécessitera une réflexion approfondie car vous voudrez sans aucun doute choisir des lieux de travail appropriés pour augmenter votre productivité, accueillir plus d’employés et attirer de nouveaux clients. Pour cette raison, il est important de considérer quelques éléments clés avant de signer un contrat de location. Découvrez ici environ six critères pour choisir le meilleur bureau.
1- Le type de bureau
Avant de vous lancer dans la location de bureaux, vous devez déterminer vos besoins réels et connaître précisément le type de bureau à louer. Ce critère varie d’une personne à l’autre. Certains recherchent des bureaux ouverts tandis que d’autres préfèrent des bureaux fermés. Les bureaux ouverts et moins chers sont souvent une solution très appréciée des start-up. Cependant, si vous aimez travailler au calme ou avoir beaucoup d’appels téléphoniques, optez pour un bureau fermé.
2- La durée du contrat de location de bureau
Lorsque vous envisagez de louer un bureau, n’oubliez pas que le bail doit être adapté à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Pour cela, essayez de planifier vos besoins dans le temps et réfléchissez à la période qui vous convient le mieux : un, trois, cinq voire dix ans. Par exemple, si vous envisagez de déménager votre entreprise dans quelques années, optez pour un bail d’un an. Au lieu de cela, lorsque vous avez trouvé votre emplacement de rêve, essayez un bail à long terme.
3- Le budget de location de votre bureau
Le budget est un point crucial dans la location de bureaux. En effet, il est nécessaire de prévoir un budget suffisant pour pouvoir choisir le bureau qui correspond le mieux à vos besoins. Bien sûr, il vous faudra un budget plus important si vous souhaitez profiter de lieux de travail luxueux, d’un aménagement intérieur dans un environnement représentatif et de services de qualité. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas trouver le bon plan de location de bureaux si votre budget est serré. En effet, il existe des locations de bureaux pour tous les portefeuilles.
Lorsque vous y réfléchissez, gardez à l’esprit que les prix de location varient considérablement d’une ville à l’autre. Dans les villes populaires, par exemple, le prix du mètre carré peut atteindre 600 € par an. Alors si vous avez un budget serré, optez pour les banlieues de la ville, moins chères mais généralement bien desservies. Enfin, selon votre choix, des prestations complémentaires telles que le nettoyage des espaces ou la surveillance du parking peuvent être ajoutées à votre facture.
4- L’emplacement du bureau à louer
Votre projet de location de bureaux ne peut se réaliser sans prendre en compte l’important critère de localisation. En effet, votre nouveau lieu de travail doit se situer à une distance raisonnable de votre domicile et de vos activités principales, car vous parcourrez cette distance plusieurs fois par semaine.
Prévoyez également votre location en tenant compte du trafic routier. Car même si l’emplacement du bureau est stratégiquement favorable, il peut arriver que vous, vos employés et vos clients vous retrouviez coincés dans la circulation. Par conséquent, votre location de bureau doit être orientée vers un bureau bien situé, à proximité des principales artères et facilement accessible à tous. Vous éviterez ainsi les longs trajets et les embouteillages.
5- Isolation des murs
La confidentialité est essentielle pour certaines entreprises et de nombreux professionnels comme les notaires, les professionnels de la santé, etc. Certaines informations confidentielles ne doivent pas être partagées à votre insu et vos enregistrements ne doivent pas être entendus par des passants ou d’autres collègues. Si votre travail nécessite de telles précautions, renseignez-vous sur la qualité de l’isolation des murs des bureaux à louer. Avant de louer le bureau, parlez-en au propriétaire des lieux et essayez de faire attention au bruit lors de votre visite. Lorsque l’isolement est bon, vos informations seront protégées et vous ne serez pas dérangé par les conversations qui ont généralement lieu dans le couloir.
6- La conception du lieu de travail
La conception de votre espace de bureau, qui a une influence importante sur la productivité et le bien-être des employés, est également une étape cruciale lors de la location d’un bureau. Pour meubler votre bureau, vous pouvez opter pour un style scandinave privilégiant les lignes claires avec des éléments naturels comme des fleurs et des couleurs chaudes ou vous pouvez être créatif et aménager votre bureau à votre guise.