Dans le monde de l’entreprise, qu’elle soit commerciale ou comptable, la facture occupe une place privilégiée. La facture acquittée fait partie des différentes factures qui sont émises, soit entre professionnels, soit entre professionnels et particuliers, elle permet de justifier du paiement d’une somme. La facture peut avoir plusieurs mentions, dont la mention « payé ». Si vous ne savez pas en quoi consiste ce type de facture, nous allons tout vous expliquer à travers cet article.
Que signifie facture payée?
Comme toute autre facture, la facture payée est un document comptable qui sert essentiellement de preuve de paiement d’une somme due. Cette facture permet également de déterminer la date exacte de règlement de la dette. Contrairement aux autres factures, elle porte la mention « payée ». Il y a aussi la méthode et les références pour le règlement des dettes. La société émettrice doit le signer. Si l’une de ces mentions manque sur la facture, elle n’a plus aucune valeur. Si vous êtes en litige, ce document peut non seulement servir de preuve de paiement, mais également justifier de votre bonne foi. Par conséquent, il a une valeur légale en plus de sa valeur comptable. C’est pourquoi vous devez demander qu’une facture avec reçu soit émise chaque fois que vous effectuez un paiement.
La facture payée est-elle obligatoire?
C’est une obligation légale de facturer toute prestation de services, achat ou vente de produits dans le cadre d’une activité professionnelle. Cependant, la facture obligatoire est la facture initiale émise, et non celle qui prouve le paiement de la somme due. Évidemment, la facture acquittée n’est pas une pièce comptable imposée et, par conséquent, sa transmission à la comptabilité n’est pas obligatoire. Ce n’est donc pas un problème si vous ne le définissez pas en tant que fournisseur de services ou si vous ne l’obtenez pas en tant que client.
Qui peut émettre une facture payée?
La facture acquittée est un document normalement émis par le fournisseur. Lorsque le prestataire l’émet, c’est pour justifier sa prétention à fournir un service ou à vendre un produit. Par conséquent, il le fait dès qu’il reçoit du client le paiement de son service ou de ses produits. Il est donc adressé au client, pour attester de son paiement, même si ce n’est pas une obligation. L’émission de la facture payée par le fournisseur facilite également et organise mieux la comptabilité. Le client peut également demander au fournisseur de lui délivrer ce document afin qu’il puisse l’utiliser comme preuve de paiement. Ce dernier, le client, peut également émettre cette facture si le paiement est débité de son compte personnel. En cela, il servirait de preuve de paiement.
Comment rédiger une facture payée?
Pour l’établissement de la facture, vous n’avez pas besoin de rédiger une nouvelle facture. Il vous suffit de modifier la facture initiale et d’ajouter les informations mentionnées ci-dessus. La facture acquittée que vous obtiendrez conservera donc le numéro de la facture initiale ainsi que les informations liées au service rendu.